對于信息技術服務外包公司來說,信息技術服務的生產型企業生產的產品的好壞,直接關系到企業的生存和發展,從直觀來看,信息技術服務管理可以說是一個服務管理中心。事實上,...
對于信息技術服務外包公司來說,信息技術服務的生產型企業生產的產品的好壞,直接關系到企業的生存和發展,從直觀來看,信息技術服務管理可以說是一個服務管理中心。事實上,信息技術服務管理由過程驅動,將復雜的信息技術管理活動整理成各種過程,如事件管理、問題管理、反饋管理等。,規范和標準化這些過程,明確定義各過程的目標和范圍、效益、操作步驟、關鍵成功因素和績效指標,以及各過程之間的關系對應相關人員的責任和權利。
對于企業來說,
上海IT外包服務的差異往往比IT產品的差異更加隱蔽。服務的后盾是經驗,服務與產品相比是無形的,并且不能“退貨”的,服務出錯的惟一辦法就是“道歉”,而這種道歉會讓客戶失望。對于我們以IT服務為主的中小企業提高服務質量、避免道歉的最好辦法是對復雜的服務過程進行流程分解,并進行標準化考核。
有一些朋友對我說:“有人參與的服務就無法標準化!我想說你做的還不認真,不細致,這些都是失敗者的借口。標準化、專業化意味著信息技術服務的細分。我們公司將信息技術服務分為集成技術服務和運輸維護技術服務兩大部分。向客戶提供服務時,將服務項目業務流程分為6個部分:請求應對、需求分析、制定方案、實施方案、提供服務、跟蹤反饋。通過規范化的流程監督體系,服務追朔體系,通過對報障、發票、發票、發票、發票、反饋等環節的控制,為客戶提供高質量的服務質量制定了規范,奠定了基礎。
讓我們來談談前三部分的重要性
1. 請求響應,位于服務臺的服務人員最先接觸用戶,他們的語言、溝通、對用戶的態度將直接決定了用戶對IT公司的認知,有效的IT服務臺將徹底促進后期IT技術人員與客戶的溝通,改善客戶對IT服務的感觀。那么語言標準化、溝通模式標準化、處理反饋標準化這三個方面要做話述模板。
2.分析需求,當客戶將服務需求報告給服務臺時,服務臺在獲得需求后進行分析或反饋給后臺技術部門時,預判和預判非常重要。預判不僅能為后續工作提供可靠的幫助依據,還能有效節約成本。無論客戶的需求是整合服務還是運輸服務,都需要分析需求的過程。這個過程的成果是預判。例如,顧客說:我們每個人都不能上網。右下角是黃色的驚人號碼!” 那么預判:1、交換機OK,電腦OK; 2、路由器故障;3、路由器與交換機鏈路故障; 4、貓故障; 5、外線故障; 6、欠費原因; 7、DNS配置故障。
3.制定方案,分析需求后,根據客戶的要求制定設計方案,制定設計方案時,通過一步的預測情況,至少向客戶提供兩套方案,成功的概率會增加60%以上。運輸服務也是目的性的制定方案,這樣的方案更加高效簡單,以上預判為例,制定的方案是1、10000天詢問賬戶狀態2、讓客戶重新啟動貓、路由器,檢查測試3、檢查IP配置是否正確4、工程師立即訪問處理。根據預判制定的方案,也適用于當前的技術服務。